Review

Tanya jawab Kelompok 1

Case Virtual Metting

1. Menganpa disebutkan ada beberapa aktivitas yang punah bila perusahaan menggunakan Videoconference, Telepresence, dan Video WebBex?

Jawab:

Dengan menggunakan  Videoconference, Telepresence, atau Video WebBex maka perusahaan akan lebih mudah dalam berkomunikasi dalam hal berbisnis, baik itu dalam rapat ataupun dalam pertemuan-pertemuan yang diperlukan untuk membahas hal-hal yang terkait dengan kepentingan perusahaan. jadi bagi perusahaan yang biasanya masih melakukan pertemuan tatap muka dalam metting atau berkomunikasi untuk kepentingan perusahaan, kini tidak perlu lagi dilakukan. jadi diantaranya ada beberapa kegiatan yang dapat terhapuskan dengan adanya ke-3 alat komunikasi tersebut. diantaranya akan menghilangkan perjalanan bisnis yang sangat memakan waktu, pengeluaran budget yang tinggi karena harus membayar biaya transportasi, akomodasi dan lainnya yang dibutuhkan dalam melakukan suatu pertemuan bisnis.

Jadi, Videoconference, Telepresence, dan Video WebBex kinerja perusahaan akan menjadi lebih efisien. Karena dapat menghemat waktu dengan mengurangi aktivitas yang dapat dilakukan dengan memanfaatkan tekhnologi  Videoconference, Telepresence, dan Video WebBex.

2. Apa kekurangan bagi perusahaaan dalam penggunaan Videoconference, Telepresence, dan Video WebBex? dan manakah yang paling efisien?

Jawab:

Kekurangan dan kelebihannya bisa dirasakan tergantung dari aktivitas yang dilakukan perusahaan. Alat yang paling bagus bagi suatu perusahaan belum tentu baik bagi perusahaan lain.

Misalnya Bank Mandiri yang menggunakan Videoconference untuk melakukan metting dengan kantor pusat pada pagi hari. Dapi pada setiap kepala Bank dimasing-masing daerah melakukan perjalanan jauh-jauh ke Jakarta hanya untuk hadir pada rapat penting. Maka dengan adanya alat ini urusan rapat akan menjadi lebih mudah dan juga lebih efisien.

3. Apa kelemahan dari Video conference? 

Jawab:

Kelemahan dari videoconference adalah sebagai berikut :

Alat-alat untuk konferensi video sulit didapatkan dan proses penginstalannya harus dilakukan dengan sangat hati-hati agar tidak keliru.

Dibandingkan dengan telepresence maka kelemahan dari videoconference adalah video conference hanya dapat melakukan pertemuan tatap muka tanpa dilengkapi dengan fasilitas video 3D.

Harga masih terbilang mahal untuk dimiliki sehingga hanya perusahaan atau organisasi tertentu yang mempunyai cukup dana dan sangat memerlukan yang memiliki konferensi conference.

4. Apakah penggunaan Telepresence yang sangat efisien, harganya dapat dikatakan mahal? 

Jawab:

Jika penggunaannya dapat dimaksimalkan oleh perusahaan tentu itu bukan merupakan harga yang mahal, karena apabila perusahaan rutin melakukan perjalanan dinas setiap kali ada hal terkait urusan bisnis yang menggunakan dana besar, tentu dengan adanya Telepresence yang hanya mengeluarkan biaya besar pada saat pembelian dan pemasangan. ini menjadi penghematan yang besar bagi perusahaan.

5. Dengan adanya alat komunikasi canggih seperti Videoconference, Telepresence, dan Video WebBex, mengapa pemerintah kita masih melakukan perjalanan dinas ke luar negeri?

Jawab:

Ketiga alat diatas sangat efisien apabila dapat dengan maksimal digunakan oleh pemerintah. tapi sebaiknya kita berfikir positif saja. Ada hal-hal yang dilakukan dalam perjalanan dinasnya yang tidak bisa dilakukan dengan menggunakan ke-3 alat diatas. tentunya pemerintah mempunyai alasan dan tujuan sediri yang mengharuskan mereka melakukan perjalanan dinas. tentunya kita sebagai warga yang baik mendoakan saja supaya yang dilakukan pemerintah dapat menghasilkan manfaat yang baik bagi negara.